0. Einleitung
Eine Power Point Präsentation kann Themen in Schule, Uni oder im Betrieb wesentlich anschaulicher gestalten. Eine Power Point Präsentation hat die frühere Folien-Präsentation ersetzt. Sie lässt sich schnell und einfach erstellen und bietet einige nachvollziehbare Design-Vorgaben, die auch für die eigene Zwecke sehr hilfreich sein können. Der PowerPoint Ratgeber soll dir die Vorteile des Programms etwas näherbringen.
1. PowerPoint erstellen Ratgeber
Wir haben einen PowerPoint Ratgeber für dich zusammengestellt, damit dir die Arbeit mit dem Programm leichter fällt. Der Ratgeber soll dir zeigen, worauf die beim Erstellen einer Präsentation achten solltest.
1.1 Was ist eine PowerPoint Präsentation?
Eine PowerPoint Präsentation ist eine moderne Variante einer Diashow. Durch die Präsentation kann eine Geschichte oder Botschaft vermittelt werden. Microsoft hat mit PowerPoint ein Programm auf den Markt gebracht, welches dir ungeahnte Möglichkeiten bei der Erstellung von Präsentationen ermöglicht. Du kannst es für Referate in der Schule, Vorträge in der Uni oder für Besprechungen im Businessbereich nutzen. Das Programm bietet dir eine Vielzahl an Funktionen, die dir den Aufbau einer Präsentation erleichtern. Bei der Erstellung einer PowerPoint Präsentation sollte immer darauf geachtet werden, dass der Aufbau der Seiten einheitlich und perfekt aufeinander abgestimmt sind. Im Vorfeld sollte der reibungslose Ablauf der Präsentation getestet werden. Zu diesem Zweck kann eine Bildpräsentation jeder abgespielt werden, um zu überprüfen, ob die Seiten wie gewünscht wirken. Bei Bedarf lassen sich alle Seiten jederzeit ändern oder neu anpassen.
Bei einer Präsentation sollte auf zu viele Spielereien verzichtet werden. Auch wenn das Programm in diesem Bereich viele Optionen bietet. Der Zuschauer sollte von Animationen oder Sounds nicht erschlagen werden. Das lenkt zu stark vom Kern deiner Präsentation ab. Weniger ist häufig mehr. Das gilt auch bei der Gestaltung einer PowerPoint Präsentation. Auf Standardschriftarten wie Calibri oder Cambria sollte auf den Folien verzichtet werden. Sie gelten bei einer PowerPoint Präsentation nicht als überzeugend. Häufig bietet sich bei einer Präsentation auch die Nutzung von Stichpunkten an. Dadurch können die wichtigsten Punkte noch einmal zusammengefasst werden. Jedes Layout lässt in der Farbe und Schriftart individuell anpassen. Somit wirkt eine PowerPoint Präsentation nicht standardmäßig, sondern individuell. Du kannst dein Design im Bereich der Vorlagen abspeichern und jederzeit bei weiteren Präsentationen darauf zurückgreifen.
1.2 Was können 3 schnelle Tipps sein, um ein PowerPoint Präsentation erstellen zu können?
– Damit eine PowerPoint Präsentation verständlicher wirkt, sollte sie so wenig Text wie möglich beinhalten.
– Verwende bei der Gestaltung nur hochwertige Grafiken und Fotos. Auch deine Schaubilider und Diagramme sollten aussagekräftig sein.
– Präsentiere deinen Zuschauern nur, was wirklich wichtig ist und orientiere dich bei deinem Vortrag immer an deinen Zuschauern.
1.3 Wie erkennt man gute Qualität bei einer PowerPoint Präsentation?
Eine gute PowerPoint Präsentation hängt vom eingesetzten Material der Präsentation ab. Bilder und Videos, die in die Präsentation eingepflegt werden, sollten eine hohe Auflösung bieten. Standardmäßig hat die Exportauflösung einer Folie, die als Bild gespeichert werden soll 96 Punkte pro Zoll. Damit die Präsentation eine gute Bildqualität bietet, wird eine Auflösung von 1000 bis 1500 Pixel benötigt. Wenn du Grafiken mit einem scharfen Detail nutzen möchtest, sollten sie eine Breite von bis zu 2000 Pixel aufweisen. Achte bei der Erstellung der Präsentation darauf, dass du eine passende Schriftgröße wählst. Alle Zuschauer müssen deine Informationen gut lesen können. Je nach Bedarf kannst du einzelne Seiten im Quer- oder Hochformat erstellen.
1.4 PowerPoint Präsentation selbst erstellen oder vom Profi machen lassen: wo sind die Unterschiede?
Du kannst eine PowerPoint Präsentation von einem Profi erstellen lassen oder sie selbst kreieren. Das Programm ist leicht verständlich, sodass es dir nicht schwerfallen wird, eine eigene Präsentation Schritt für Schritt aufzubauen. Du kannst nicht nur die Hintergrundfarbe, Schrift und das Design frei wählen, sondern auch individuell einstellen, nach wie vielen Sekunden das nächste Bild gezeigt wird. Durch das Programm selbst werden dir viele Hilfestellungen gegeben, wie du deine Präsentation gestalten kannst. Dir stehen aber auch Youtube Tutorials und Fachbücher oder eine Präsentationsagentur zur Verfügung. Wenn du deine eigene PowerPoint Präsentation erstellen kannst, kannst du einiges an Geld sparen. Du musst zu diesem Zweck nicht gleich einen Fachmann beauftragen. Ein weiterer Vorteil ist, dass du beim Ausprobieren des Programms immer wieder auf neue Möglichkeiten stößt, wirst du am Ende eine Präsentation gestalten können, die du vorab so nie geplant hattest. Ein Fachmann wird sich dagegen strikt an die Vorgaben halten und keine unterschiedlichen Präsentationen gestalten.
2. Abschlussfazit und Empfehlung
PowerPoint Präsentationen bieten viele Vorteile. Durch das Programm können Grafiken und Bilder mit Texten kombiniert werden. Pro Folie kann individuell eine Redezeit eingebaut werden. Du kannst durch eine Animation komplexe Themen anschaulicher gestalten. Wenn du möchtest, kannst du auch Videoausschnitte integrieren. Das Design deiner Präsentation kann jederzeit angepasst werden. Durch eine gute Präsentation kannst du einen Spannungsbogen aufbauen. Zuschauer können deiner Präsentation durch Grafiken, Tabellen und kleinen Videos wesentlich besser folgen. PowerPoint bietet dir bei der Gestaltung alle Möglichkeit, um deine Zuschauer zu begeistern. Es gibt kaum ein anderes System, welches dir mehr Organisation und Struktur bei deinem Vortrag bietet.
3. Produktempfehlungen
3.1 PowerPoint 2021 Tipps und Tricks für gelungene Präsentationen und Vorträge
Das Taschenbuch PowerPoint 2021 wurde am 03.02.2022 durch den Autor Hermann Plasa auf den Markt gebracht. Es umfasst 288 Seiten und enthält viele wichtige Informationen über PowerPoint Präsentationen. Eine erfolgreiche Präsentation hängt von einer guten Technik und dem versierten Einsatz des PowerPoint Programms ab. Der erste Teil des Buches ist sehr kurzweilig und verfügt über Informationen, die sich mit dem Zweck des Systems und der Vortragstechnik beschäftigen. Im zweiten Teil des Taschenbuchs geht es vor allem um die praktische Anwendung des Programms. Du lernst, wie du Folien individuell gestalten und Bilder, Diagramme und Tabellen einfügen kannst. Das Buch ist in Farbe und leicht verständlich erklärt.