0. Einleitung

Viele Betrieb setzen Handwerkersoftware ein, um den Arbeitsalltag zu erleichtern. Wenn Unternehmen immer wiederkehrende Geschäftsprozesse haben, können diese mithilfe einer Handwerkersoftware verwaltet werden. Auf dem Markt gibt es verschiedene Programme, die zahlreiche Funktionen bieten und diese können in Unternehmen jeder Größe eingesetzt werden. Dadurch werden nicht nur Kosten eingespart und der Zeitaufwand verringert, sondern auch der Kundenservice verbessert. Man spricht im Zusammenhang mit dem Verwenden von Handwerkersoftware auch von der Digitalisierung des Handwerks. Im heutigen digitalen Zeitalter kommt kein Unternehmen mehr an diesem Prozess vorbei. Nachfolgend zeigen wir dir, was genau Handwerkersoftware ist, wie du diese anwenden kannst und welche Anbieter es gibt.

1. Handwerkersoftware Ratgeber

Im digitalen Zeitalter führt kein Weg mehr daran vorbei, dass eigene Unternehmen und die geschäftlichen Vorgänge zu digitalisieren.

1.1 Was ist Handwerkersoftware?

Grundsätzlich kann Handwerkersoftware in jedem Betrieb eingesetzt werden. Je nach Größe und Anforderungen gibt es jedoch unter den Programmen erhebliche Unterschiede. Verwendet wird die Handwerkersoftware häufig für die Verwaltung von Kundendaten und Rechnungen sowie für Zeiterfassungen und Verwalten von Aufträgen. Handwerkersoftware soll demnach Geschäftsprozesse und Arbeitsweisen im Betrieb an die digitalen Anforderungen des heutigen Marktes anpassen.

Mit Hilfe einer Handwerkersoftware können die Kundenakquise und Datenverwaltung einfach und schnell digital angegangen werden. Einige Betriebe überlassen zudem die Neukundengewinnung Drittanbietern, die oft mit einem geringen Marketingbudget gezielt neue Kunden gewinnen können. Dadurch kannst du dich auf andere wichtige Aufgaben im Betrieb stützen und musst dich nicht mehr um die Kundenakquise kümmern.

Weiter kann Handwerkersoftware dabei helfen, nicht mehr händisch Daten und Maße eintragen zu müssen. Du kannst ein Foto von Informationen direkt in der Datenbank der Software hinterlegen und diese von überall auf abrufen.

1.2 Was sind 3 schnelle Tipps um Handwerkersoftware zu verwenden?

Bevor du Handwerkersoftware verwenden kannst, solltest du zunächst einen Anbieter finden, der zu deinen Bedürfnissen und Anforderungen passt. Daher ist unser Tipp, dass du beim Vergleichen von Handwerkersoftware auf bestimmte Bewertungskriterien achtest. Das sind Kriterien wie die angebotene Leistung, Kompatibilität, Bedienbarkeit und Preis-Leistung. Du solltest vor allem danach schauen, welche Funktionen geboten werden und ob die Software auf dem von dir genutzten Betriebssystem funktioniert. Wichtig ist auch die Handhabung, die einfach gehalten sein sollte und wie hoch die anfallenden Kosten sind.

Ein weiterer Tipp richtet sich an die Kosten der Handwerkersoftware. Diese können stark variieren und fallen entweder monatlich oder einmalig an. Du solltest dich daher entweder für den Kauf einer Software mit Installations-CD entscheiden, wenn du einmalige Kosten möchtest oder etwa für einen Service, der online über die Cloud mit monatlichen Kosten funktioniert. Der Vorteil einmaliger Kosten ist, dass du die Anschaffung zwar teuer ist, aber die Software über einen langen Zeitraum genutzt werden kann. Darin liegt auch der Nachteil, denn die Software kann schnell veralten, während bei einer Cloud-Lösung regelmäßige Updates geboten werden.

Unser letzter Tipp ist es, dir Softwares anzuschauen, die eine mobile Version bieten, wenn du viel unterwegs bist. Gerade im Handwerk kommt es häufig vor, dass man viel unterwegs ist und auf Daten zugreifen muss. Einige Handwerkersoftware bieten einen mobilen Zugang, was den Arbeitsalltag erleichtern kann.

1.3 Was sind bekannte Handwerkersoftware Anbieter?

Auf dem Markt sind zahlreiche Anbieter von Handwerkersoftware zu finden. Anbieter wie Iyke GmbH bieten mit ihrer Software HERO eine Komplettlösung, die alle gängigen Funktionen bietet. Dazu gehört die Projektverwaltung, Kundenverwaltung, Angebots- und Rechnungserstellung und Weiteres wie die Zeiterfassung und Management der Mitarbeiter. Besonders ist an dieser Software, dass diese über die Cloud läuft und kein bestimmtes Betriebssystem benötigt wird.

Weitere Anbieter sind Microsoft und Oracle. Microsoft bietet mit Microsoft Dynamics CRM eine Software, die über Windows oder Mac läuft und die Textverarbeitung, Tabellen und CRM-Möglichkeiten bietet. Oracle bietet mit ORACLE eine Software zum Kundenmanagement, verwalten von Terminen und Funktionen für Controlling und Reporting.

Der Anbieter Moser GmbH & Co. KG bietet mit seiner Software Mosaik eine spezielle Software für das Handwerk an. Möglich sind Projektkalkulationen, Planung von Terminen, Logistik, Bestellwesen und Logistik. Die Software wird für Windows und Mac angeboten.

Weitere bekannte Anbieter sind Amtangee AG mit gleichnamiger Software, Flow Fact GmbH mit gleichnamiger Software und orgAnice Software GmbH mit ebenfalls gleichnamiger Software. FlowFact bietet die Software cloudbasiert an. Bekannt sind zudem die Anbieter Sage GmbH, salesforce Germany GmbH, Schützendorf GmbH. TOPIX Business Software AG, Sander & Doll AG, ADULO Solutions GmbH und PN Software GmbH mit jeweils gleichnamigen Handwerkersoftwares.

Ein interessanter Anbieter ist TopKontor Handwerk. Die angebotene Software von TopKontor Handwerk läuft über die Cloud und es gibt eine kostenlose Testphase. Verwaltet werden können Angebote, Aufträge und Rechnungen. Die Software ist einfach zu bedienen und standardmäßige Schnittstellen sind enthalten sowie ein mobiler Zugriff von unterwegs.

1.4 Was sollte man beim Kauf von Handwerkersoftware noch beachten?

Beim Kauf von Handwerkersoftware sollte darauf geachtet werden, dass man die verschiedenen Anbieter vor dem Kauf gründlich miteinander vergleicht. Je nach Größe des Betriebs und speziellen Anforderungen an die Funktionen sollten die verfügbaren Softwares verglichen werden. Unser Tipp ist es, wenn möglich vor dem Kauf die Softwares auszuprobieren, da diese im Idealfall mehrere Jahrzehnte im Betrieb verwendet werden können.

Weiter solltest du beim Kauf auf Schnittstellen mit weiteren Funktionen und Programmen achten, um deinen Arbeitsalltag weiter optimieren zu können. Hilfreiche Schnittstellen können mit DATEV oder Varial FiBu bestehen, mit Text- und Datenbanken, aber auch mit Outlook. Interessant sind auch Reporting-Optionen und Kennzahlen-Optionen, die die Verwaltung deines Betriebs vereinfachen können.

2. Abschlussfazit und Empfehlung

An der Digitalisierung führt kein Weg vorbei und alle Branchen sind betroffen. Mit der richtigen Handwerkersoftware wird dein Arbeitsalltag erleichtert. Durch zahlreiche gebotene Funktionen wie die Verwaltung der Kunden, Aufträge und Rechnungen ist alles an einem Ort. Anbieter wie TopKontor Handwerk ermöglichen es, dass mobil von unterwegs auf die Dokumente zugegriffen werden kann und Schnittstellen mit weiteren Funktionen möglich ist. Die Entscheidung für oder gegen einen Anbieter sollte gut durchdacht sein. Wichtig ist, sich genau zu überlegen, welche Funktionen benötigt werden. Im Idealfall handelt es sich um eine Anschaffung für die nächsten Jahre. Nachfolgend findest du noch unsere Produktempfehlung für deinen Arbeitsalltag im Betrieb.

3. Produktempfehlungen

3.1 HP Laser 135wg Laser-Multifunktionsdrucker (Laserdrucker, Kopierer, Scanner, WLAN), Schwarz/ Weiß

Im Arbeitsalltag fallen viele Aufgaben an, für welche ein Drucker oder Scanner benötigt wird. Daher bietet es sich an, einen Multifunktionsdrucker anzuschaffen, der alle wichtigen benötigten Vorgänge vereint. Ein solcher Laser-Multifunktionsdrucker ist der HP Laser 135wg Drucker. Möglich ist es, Dokumente zu drucken, kopieren und einzuscannen. Der Drucker funktioniert über die WLAN-Verbindung und hat einen geringen Stromverbrauch. Zudem ist er bequem über ein LCD-Bedienfeld zu bedienen und verbraucht im Büro nicht viel Platz. Geliefert wird der Drucker mit zugehöriger Anleitung, Netzkabel, USB-Kabel und passenden Tonerkartuschen. Der Drucker druckt standardmäßig in monochrom.