Heutzutage scheint das Geschäft immer komplexer und globaler zu werden. Wir machen Geschäfte mit Menschen überall in den USA und in vielen Fällen auch mit Menschen in anderen Ländern. Durch die breite Nutzung des Internets scheint der Begriff “Ausland” nicht einmal mehr zutreffend zu sein.

Das Internet hat uns alle in einem Punkt näher zusammengebracht, aber wie wirkt sich das auf Investor Relations, Verkaufsgespräche, Meetings und Gruppensitzungen aus? Viele Menschen arbeiten heute enger mit dem Computer als mit ihren Kollegen, und durch das Internet arbeiten in vielen Unternehmen Menschen aus verschiedenen Teilen der Welt für sie, die sich noch nicht einmal kennen.

Noch nie zuvor waren Konferenzgespräche eine beliebtere Lösung für die Kommunikationsbedürfnisse von Unternehmen und Einzelpersonen auf der ganzen Welt. Konferenzgespräche werden immer beliebter als eine Methode, um Menschen für Besprechungen und Diskussionen zusammenzubringen.

In diesem Artikel werde ich mein Bestes tun, um die Vorteile von Konferenzgesprächen für Ihre geschäftlichen Kommunikationsbedürfnisse zu erläutern. Ob Sie über Meetings mit Investoren, Telefonkonferenzen mit Ihren Mitarbeitern, Ihre Verkaufspräsentation vor Gruppen oder einfach nur mehrere Personen in einer Diskussion benötigen, Telefonkonferenzen sind das nützlichste Werkzeug, das es gibt.

Chat-Räume und Message-Boards reichen nicht aus. Messageboards sind unpersönlich, nicht in Echtzeit und neigen dazu, sich mit nutzlosen Informationen zu füllen, die nicht direkt mit Ihrem Thema zu tun haben. Chatrooms sind genau das, gesprächig. Sie tippen Nachrichten in Echtzeit ein, also ist es besser als ein Message Board, aber es fehlt wieder die persönliche Note und die Einsichten, die Konferenzgespräche bieten.

Wie viele von Ihnen wissen, ist die Stimmbeeinflussung eine großartige Möglichkeit, um zu sagen, was jemand über das, was Sie sagen, denkt. Einfache getippte Nachrichten bieten Ihnen nicht denselben Vorteil. Wenn wir unsere Gesprächspartner sprechen hören, können wir erkennen, wie enthusiastisch, positiv, negativ oder apathisch sie über das, was Sie sagen, sind.

Konferenzgespräche sind relational, während Nachrichtentafeln und Chatrooms lediglich der Information dienen. Das ist der große Unterschied in diesen Möglichkeiten. Man macht keinen Umsatz durch Information allein. Man macht Verkäufe, indem man Beziehungen schafft.

Sie ermutigen oder motivieren Ihre Mitarbeiter oder Partner nicht nur durch Informationen, sondern durch die Schaffung von Beziehungen. Sie flößen Ihren Investoren kein Vertrauen ein, indem Sie ihnen nur Informationen zur Verfügung stellen, sondern indem Sie sie hören lassen, wie begeistert und positiv Sie von Ihrem Angebot sind.

Nur Konferenzgespräche können die Beziehungslösung bieten, wenn Sie mit Menschen arbeiten, die zu weit entfernt sind, um an Besprechungen physisch teilzunehmen.

Eine einfache Suche in Ihrer bevorzugten Suchmaschine oder einfach den Links in der Fußzeile dieses Artikels folgend, kann Ihnen viele Optionen für Ihre speziellen Bedürfnisse bei Konferenzgesprächen bieten.

Was sind einige der Dinge, die gute von schlechten Konferenzgesprächen unterscheiden? Das ist die Frage, die mir am häufigsten gestellt wird, wenn ich dieses Thema diskutiere. Hier sind einige der Funktionen, auf die Sie achten sollten;

Hohe Tonqualität; Das Letzte, was Sie tun möchten, ist, dass Sie versuchen, eine wichtige Besprechung durch statische, unterbrochene Dienste und niedrige Tonqualität durchzuführen. Die Tonqualität Ihrer Telefonkonferenzen ist weitaus wichtiger als der Preis oder andere Funktionen. Wenn sie Sie nicht klar und deutlich hören können, was nützt eine Telefonkonferenz überhaupt?

Operatoren: Während ein operatorgestützter Anruf nicht notwendig ist, ist es ein wertvoller Service, wenn jemand von Ihrem Telefonkonferenzanbieter jede Person begrüßt, wenn sie verbunden wird. Sie können den Teilnehmern besser als Ihre eigenen Mitarbeiter sagen, was sie erwarten können, da sie mit der Telefonkonferenz-Software und dem Service vertraut sind. Darüber hinaus kann und sollte der Operator das gesamte Gespräch überwachen, um sicherzustellen, dass die Tonqualität ein hohes Maß an Klarheit behält. Sie wissen, was zu tun ist, wenn ein Problem auftritt.

Aufzeichnungen und Kopien: Wenn Ihr Telefonkonferenzanbieter die Möglichkeit hat, Ihre Telefonkonferenzsitzungen aufzuzeichnen und wiederzugeben, dann werden Sie diese Funktion nutzen wollen. Einige Telefonkonferenzanbieter können Ihnen diese sogar nachträglich als Download zur Verfügung stellen. Dies ist enorm hilfreich, damit Sie Ihre Telefonkonferenzen später noch einmal ansehen können. Es kann auch

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